Praca Recepcjonistki

Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm specjalizujących się w administracji płac i kadr, księgowości, audycie oraz administracji finansowej. Obecnie poszukujemy do oddziału w Warszawie kandydata/kandydatki na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

obsługa połączeń telefonicznych – łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości,
realizacja zakupów artykułów biurowych oraz utrzymywanie kontaktu z firmami dostawczymi,
rezerwowanie biletów i noclegów na potrzeby podróży służbowych,
profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy,
koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich,
zgłaszanie usterek odpowiednim serwisom.

Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i zadba o sprawną komunikację wewnętrzną oraz zewnętrzną.

Wymagania:

komunikatywna znajomość języka angielskiego,
umiejętność organizacji pracy i reagowania w dynamicznych sytuacjach,
komunikatywność i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,
mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy administracyjnej.

Oferujemy:

pracę w przyjaznym, wspierającym środowisku,
możliwość rozwoju w strukturach firmy outsourcingowej,
stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy,
przestrzeń do nauki i wymiany doświadczeń.

Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: [email protected].

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: HANDEL TRANSPORT PRODUKCJA USŁUGI TOMASZ LASKOWSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Ludwinów (pow. jędrzejowski, gm. Małogoszcz), Ludwinów

Obsługa programu Subiekt, przygotowanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i zakupem. Zakres obowiązków związany jest również z przygotowaniem towaru do wysyłki. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Asystent sędziego

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Sieradzu

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Sieradz

Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub innych uzasadnień. Dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd. Zwracanie się do osób i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent do spraw księgowości

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Biała Podlaska

sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, archiwizacja dowodów księgowych, wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, sporządzanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS, numerowanie dokumentów księgowych (godz. pracy: 8:00 - 16:00) Wymagania...