Praca Recepcjonistki

Executive Assistant

Miejsce pracy: Poznań

Executive Assistant

Provide high quality secretarial and organizational support service,
Provide full diary management and travel-related support,
Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as required),
Maintain oversight of calendars, priorities, and key deadlines for the leadership team,
Interact with team members and proactively offer assistance and solutions,
Ensure operational efficiency by keeping up to date with systems in FME – Concur, Ariba and others,
Timely submission of expense claims,
Follow up on topics and actions if required,
Assist in operational tasks such as preparing meeting agenda/ making logistical arrangements/communications support and other assigned responsibilities.

Competencies / Experiences

Has supported senior stakeholders in global teams,
Proficient in English (both written and spoken) and a 2nd Language preferred,
Excellent computer skills in Advanced Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook,
Good at prioritization, planning, organising and executing,
Excellent communication and written skills,
High initiative, driven, mature, meticulous, with an eye for details,
Willingness to learn and be a team player with good interpersonal skills,
Tactful and confidential,
Capable of working at own initiative without having to wait for instructions,
Ability work across teams globally,
Knowledge of Human resources function is a plus.

We offer:

Group life insurance with PZU (fully financed by the employee),
Co-financing of Medicover healthcare and Medicover Sport card,
English language courses,
Partial reimbursement of the cost of prescription glasses,
Psychological support,
Benefits under the Company Social Benefits Fund (ZFŚS),
“One Year Together” program – an additional benefit granted after completing one full year of employment (settlement period: November–October),
Annual bonus depending on job grade and fulfillment of specific conditions.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w tym w CV, przez Fresenius Nephrocare Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krzywej 13, 60-118 Poznań w celu udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz udziału w dalszych procesach rekrutacyjnych (zgodnie z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: Staff Partners

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości,...

Aktywny od: dzisiaj

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Dżakarta

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji

Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Legionowo, ul. Zegrzyńska 4

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kontrola poprawności dokumentów. Obsługa zamówień klientów w systemie oraz wsparcie w realizacji dostaw. Współpraca z zespołami sprzedaży, logistyki i zakupów przy obsłudze procesów operacyjnych....

Podobne

wczoraj

Asystent / Asystentka Dyrektora

Firma: Transgourmet Polska

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji

2026-03-28

Asystent / Asystentka zarządu

Firma: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Więcej informacji

2026-03-27

Asystentka / Asystent Zarządu

Firma: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji