Asystent / Asystentka zarządu

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu
  • Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu
  • Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów
  • Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i podmiotami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie pism, zestawień i rejestracja umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: prawo lub administracja)
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła obsługa MS Office, w tym Excel
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista i punktualność
  • Samodzielność, umiejętność priorytetowania zadań
Oferujemy:
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz socjalny
  • Premie i dodatki finansowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams,...

małopolskie / Kraków, ul. Prokocimska 6

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursynów

kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową...