Praca Recepcjonistki

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Miejsce pracy: Zabrze

Opis stanowiska

Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego.
Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki.
Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i harmonogram terminów.
Tworzenie oraz bieżąca aktualizacja zbioru regulacji wewnętrznych firmy oraz komunikacja zmian w organizacji.
Pośredniczenie w kontaktach operacyjnych z instytucjami, kontrahentami i działami firmy.
Nadzór nad sprawami z zakresu polityki RODO oraz obsługą parku samochodowego.
Przygotowywanie logistyczne i merytoryczne ważnych zebrań biznesowych oraz spotkań strategicznych.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo lub administracja).
Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziale wsparcia zarządu, biurze prawnym lub administracji centralnej.
Potwierdzona umiejętność pracy z procedurami, regulaminami i pismami formalnymi.
Zdolność do sprawnej organizacji czasu pracy, samodzielnego podejmowania decyzji i nadzoru nad zespołem.
Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych MS Office oraz oprogramowania typu Workflow.
Wysoki poziom komunikatywności i dbałość o standardy etykietki biznesowej.
Doświadczenie z zakresu RODO oraz obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów będą mile widziane.

Oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w organizacji z długoletnią tradycją.
Atrakcyjne uposażenie finansowe dostosowane do wiedzy i dotychczasowych osiągnięć.
Pełne wyposażenie stanowiska (laptop, telefon).
Kompleksowy pakiet medyczny oraz kartę sportową Medicover.
Ubezpieczenie na życie i system pracowniczych zniżek na zakupy w sieci firmowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent/-ka procesu inwestycyjnego w firmie budowlanej

Pracodawca: MULTI-CONSTRUCTION PLUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Ignatki-Osiedle

- wykonywanie przedmiarów budowlanych/kosztorysów- zamówienia materiałów budowlanych- przygotowywanie rysunków dwg- korespondencja urzędowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: -wykształcenie średnie/niepełne...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowo-logistyczny (k/m)

Pracodawca: NARMET PLUS Rafał Ostaszewski

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Narew

osoba pilnuje terminowości dostaw i transportów, zajmuje się bieżącymi sprawami biurowymi, koordynuje różne zadania operacyjne, jest samodzielna, dobrze zorganizowana i wielozadaniowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Żuromin

Nadzór nad dokumentami firmy, przyjmowanie zamowień klientów, obsługa urządzeń biurowych, planowanie i organizacja spotkań, obsługa korespondencji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...

Podobne

2026-11-11

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Więcej informacji

2026-11-08

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Firma: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2026-10-21

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Firma: Gemini Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk, ul. Azymutalna

Więcej informacji