Asystent / Asystentka Biura

Co będziesz robić?

• Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email
• Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej
• Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy)
• Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki konferencyjne
• Wspierać organizację podróży służbowych i rozliczać delegację
• Dbać o porządek, profesjonalny wizerunek firmy i dobrą energię w przestrzeni biurowej
• Koordynować stan techniczny biura oraz urządzeń biurowych
• Współpracować z różnymi zespołami w firmie
• Wspierać Office Managera w codziennych obowiązkach

Kogo szukamy? Jeśli:

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobrze radzisz sobie z całym pakietem MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Mówisz i piszesz swobodnie w języku angielskim
• Jesteś zorganizowany/a
• Samodzielny/a
• Komunikatywny/a
• Cechuje Cię terminowość
• Poczucie odpowiedzialności
• Lubisz kontakt z ludźmi
• Wszystko ogarniasz z uśmiechem
• Potrafisz szybko reagować
• Nie boisz się wielozadaniowości
• Jesteś dyskretny/a
• Masz wysoką kulturę osobistą
• potrafisz działać zespołowo

Bez obaw - nie musisz znać się na samochodach :)

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 
• Pełny etat
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport
• Organizujemy kurs języka angielskiego online
• Regularne warsztaty podnoszące kompetencje zawodowe i życiowe (m.in. pierwsza pomoc, bezpieczna jazda, etykieta w biznesie, talenty Gallupa)
• Integracja zespołów podczas różnorodnych inicjatyw firmowych
• Premie roczne/miesięczne - uzależnione od wyników (Twoich i firmy)
• Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji Twoich urodzin
• Program poleceń, dzięki któremu pracownicy zyskują dodatkowe bonusy za skuteczną rekomendację kandydatów do pracy

Szukasz pracy, w której nie będziesz tylko „panią od kawy”, ale prawdziwym wsparciem dla całego biura?

Chcesz pracować w środowisku, które rozwija się, ale jednocześnie ma przyjazną atmosferę?

Dołącz do nas!