Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska

Zakres obowiązków:

Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;
Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;
Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;
Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;
Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w branży IT
podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii
język niemiecki

Oferujemy

Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;
Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;
Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;
Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Data Verification Specialist with English

Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp z o o

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

As a Data Verification Specialist you will support the sales organization by making sure that accounts, territories, and user permissions are correctly set up. You will help realign territories based on sales policies and forecasts, and resolve issues related to account or...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Koło, ul. Prusa 3

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Magazynu

Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Komorniki, ul. Krzysztofa Kolumba 15

Zakres obowiązków: Współpraca z firmami kurierskimi i operatorami logistycznymi Wypisywanie listów przewozowych Weryfikacja ilościowa przesyłek przed wysyłką Tworzenie raportów wysyłkowych Odpowiadanie na emaile, odbieranie telefonów w zakresie kontaktu z...