Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska

Zakres obowiązków:

Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;
Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;
Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;
Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;
Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w branży IT
podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii
język niemiecki

Oferujemy

Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;
Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;
Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;
Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Obsługa kancelarii komendy - pisma przychodzące i wychodzące. Obsługa programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Pomoc w prowadzeniu archiwum. Obsługa programu z ewidencją czasu służby i pracy. Obsługa urządzeń biurowych. Poznanie zasad funkcjonowania...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Pisz

wg załączonego programu stażu Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Zawiercie

wg programu stażu.Miejsce stażu:Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: wykształcenie średnie, obsługa komputera