Praca Recepcjonistki

Celon Pharma S.A. jest zintegrowaną firmą farmaceutyczną prowadzącą zaawansowane badania naukowe i wytwarzającą nowoczesne leki. Firma prowadzi również skuteczny i profesjonalny marketing własnych produktów. Nasze leki pomagają tysiącom pacjentów zachować lepsze i dłuższe życie. Środki finansowe na badania i rozwój pozyskujemy ze sprzedaży naszych własnych produktów, środków pochodzących z rynku kapitałowego.

Dużym atutem Celon Pharma S.A. jest silne zaplecze badawczo-rozwojowe, które pozwala nam tworzyć zupełnie nowe klasy skutecznych leków. Dział badawczo-rozwojowy Celon Pharma S.A. tworzy ponad 200 naukowców, spośród których 1/3 posiada tytuł doktora biologii molekularnej, farmacji lub chemii.

Inwestujemy w rozwój innowacyjnych farmaceutyków o potencjalnym zastosowaniu w leczeniu nowotworów, chorób neurologicznych, cukrzycy i innych schorzeń metabolicznych. Zapraszamy Cię do naszego zespołu!

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

Miejsce pracy: Kazuń Nowy, 20 min od Warszawy, ul. Marymoncka 15

Opis stanowiska

Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu.
Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami).
Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według skali priorytetów.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą.
Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu.
Organizacja podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, biletów oraz późniejsze rozliczanie delegacji).
Sporządzanie pism, raportów, protokołów, notatek ze spotkań i prezentacji.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacją.
Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a działami firmy.
Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z partnerami biznesowymi, instytucjami publicznymi oraz kontrahentami.
Wsparcie w realizacji projektów strategicznych (np. wdrożenie nowych procedur) i przygotowywaniu analiz/zestawień na potrzeby Zarządu.
Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji branżowych, szkoleń wewnętrznych.
Koordynacja udziału firmy w targach farmaceutycznych i wydarzeniach branżowych.
Współpraca z działem marketingu i PR w zakresie przygotowywania materiałów prezentacyjnych Zarządu.
Zarządzanie biurem (zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad stanem technicznym urządzeń biurowych).
Doraźna/Zastępcza obsługa recepcji (obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją).

Wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.
Język angielski na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Pracę pełną wyzwań i możliwości.
Stabilne i rozwijające się środowisko pracy.
Wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji.
Pakiet świadczeń pozapłacowych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowaną kartę sportową, ZFŚS i inne.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...