Praca Recepcjonistki

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.

Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Zadania:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej,
obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu spółki;
prowadzenie księgi wejść do spółki (osoby zewnętrzne);
organizowanie na prośbę Zarządu i Dyrektorów spotkań i konferencji;
prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu;
kompletowanie materiałów na spotkania Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
przygotowywanie pism na prośbę Prezesa Zarządu;
prowadzenie ewidencji wyposażenia służbowego pracowników umysłowych i ich miejsc pracy (np. telefony, sprzęt komputerowy, meble biurowe) i przeprowadzanie inwentaryzacji ww. wyposażenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
organizacja wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
prowadzenie rejestru umów spółki, do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
sporządzanie notatek ze spotkań Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
nadzór i obsługa umowy o najem powierzchni biurowej;
przygotowywanie dwumiesięcznych zapotrzebowań na zakupy biurowych materiałów eksploatacyjnych oraz podstawowych konsumpcyjnych (np. kawa, cukier) do akceptacji Prezesa Zarządu oraz realizacja zamówień;
sporządzanie planów kosztów eksploatacji biura (np. czynsz, materiały eksploatacyjne), jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w Spółce i przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru administracja;
obsługa umowy z dostawcą internetu, operatorem połączeń komórkowych i ewidencja służbowych aparatów komórkowych;
kontrola merytoryczna faktur obciążeniowych dot. obsługiwanych umów;
nadzór nad terminowością zewnętrznej sprawozdawczości w spółce;
działania administracyjne w zakresie m.in. KRS, Rejestr Akcjonariuszy, Urzędy/Instytucje w zakresie zmian danych o spółce;

Oczekiwany profil kandydata/kandydatki:

wykształcenie wyższe
doświadczenie - praca w sekretariacie – min. 1 rok
ogólna znajomość zasad administracji w spółkach
znajomość zasad zarządzania komunikacją
komunikatywność
zdolności organizacyjne

Proponujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
możliwość poszerzenia swoich kwalifikacji i aktywnego udziału w rozwoju firmy
miłą atmosfera pracy
niezbędne narzędzia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...

Podobne

2026-10-25

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Firma: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2026-10-23

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Firma: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Lokalizacja: śląskie / Zabrze

Więcej informacji

2026-10-21

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Firma: Gemini Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk, ul. Azymutalna

Więcej informacji