Asystent / Asystentka ds. biurowych

Opis stanowiska

• Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną.
• Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań.
• Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie informacji.
• Przygotowywanie dokumentów: Pisanie pism, sprawozdań, raportów, notatek`.
• Zaopatrzenie biura: Monitorowanie stanu zapasów biurowych, zamawianie materiałów, utrzymanie czystości i porządku w biurze.
• Obsługa gości: Przyjmowanie, obsługa i zapewnienie komfortu gości odwiedzających biuro.
• Obsługa sprzętu biurowego: Drukarki, skanery, faksy, inne urządzenia.
• Obsługa dokumentacji: Archiwizacja, porządkowanie, przechowywanie dokumentów.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie,
• Znajomość programów MS Office (Word, Excel), 
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Pracę na pełny etat,
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7-15,
• Dofinansowanie do karty Multisport.