Praca Recepcjonistki

TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY

zatrudni pracownika na stanowisko

Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

Podstawowe obowiązki:

Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.

Wymagania

Wykształcenie minimum średnie;
Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz urządzeń biurowych;
Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (ogłoszenie nie przewiduje możliwości pracy zdalnej);
Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki/ sekretarza;
Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Zapewniamy:

Stałe zatrudnienie oraz realne możliwości rozwoju zawodowego;
Przyjazną atmosferę w zespole;
Możliwość wykonywania obowiązków w ruchomym systemie czasu pracy.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino), Jarosławiec

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc biurowa - staż - oddział administracyjny - archiwum

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Chrzanów

1. Obsługa komputera,2. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych akt sądowych,3. Układanie akt w archiwum zakładowym,4. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "A" do przekazania do Archiwum Państwowego,5. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "B" do...