Praca Recepcjonistki

Asystentka / Asystent biura

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
organizowanie spotkań konferencyjnych
codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
rozwiązywanie problemów administracyjnych
realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
współpraca z innymi działami firmy

Wymagania:

min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
zdolności analityczne, spostrzegawczość
chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Oferujemy:

stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
dofinansowanie zajęć sportowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Specjalista ds. dokumentacji medycznej oraz systemów informatycznych

Pracodawca: Geneva Trust Polska sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości opisywania badań oraz podejmowanie działań w przypadku brakujących lub nieterminowych opisów, Kontakt z lekarzami w sprawach dotyczących brakujących opisów i dokumentacji, Monitorowanie prawidłowego oznaczenia i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ostrów Mazowiecka, ul. Kościuszki 40

Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności Nasze wymagania: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych, organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności, przygotowywanie dokumentacji...