Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, w szczególności w zakresie środków budżetowych (w tym zaangażowanie m.in. umów), przeprowadza bieżącą analizę kont analitycznych w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu terminowego rozliczania zobowiązań i należności wynikających z dokumentów finansowych;
• prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową faktur, not księgowych i innych dokumentów dotyczących wydatków budżetowych realizowanych w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu zapewnienia sprawnej obsługi finansowo-księgowej MRiRW oraz terminowego realizowania zobowiązań MRiRW;
• sporządza informacje z wykonania mierników przez komórki organizacyjne oraz sporządza kwartalne sprawozdania z wykonania mierników realizacji zadań Biura Administracyjno-Finansowego w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu prawidłowego monitorowania zarządzania ryzykiem przy realizacji zobowiązań finansowych;
• prowadzi analizę projektów umów i opiniuje projekty aktów prawnych związanych z realizacją zadań w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu umożliwienia sprawnej obsługi finansowo-księgowej MRiRW;
• prowadzi korespondencję, sporządza potwierdzenia sald dla kontrahentów w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu zapewnienia prawidłowości zapisów księgowych oraz dokonania rozliczeń finansowych z innymi jednostkami;
• realizuje obowiązki informacyjne Urzędu Ministra, w tym przygotowuje odpowiedzi i wkłady do odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz informacje publiczne w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu wywiązania się Urzędu Ministra z obowiązków ustawowych.

Wymagania niezbędne

• 2-letni staż pracy w komórce finansowo-księgowej w administracji publicznej
• Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego QNT
• Umiejętność dekretowania na konta księgowe
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Roczny staż pracy na stanowiskach związanych z rozliczeniami finansowymi
• Kursy z zakresu rachunkowości lub finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
• Umiejętność obsługi programów Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR