Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. bezpieczeństwa i równego traktowania

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie 
poszukuje osób na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu 
w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

 

Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. bezpieczeństwa i równego traktowania
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.53.2026
Zakres obowiązków:
  • Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy.
  • Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń.
  • Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszego postępowania.
  • Podejmowanie działań zgodnie z decyzjami pracodawcy.
  • Przygotowywanie rekomendacji i rozwiązań zapobiegających mobbingowi, dyskryminacji oraz innym niepożądanym zachowaniom.
  • Wspieranie działań służących tworzeniu bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy.
  • Ewidencjonowanie zgłoszeń oraz dokumentowanie przebiegu i zakończenia prowadzonych spraw.
  • Sporządzanie rocznych raportów dotyczących zgłoszeń i działań podejmowanych przez zespół.
  • Przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby podmiotów zewnętrznych.
  • Obsługa administracyjna komisji i zespołów prowadzących postępowania wyjaśniające.
  • Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i komunikacji z organami oraz komórkami organizacyjnymi uczelni.
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z zakresem działania zespołu.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze prawa, administracji, psychologii, socjologii lub dziedzin pokrewnych.
  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, najlepiej zdobytego w jednostce sektora finansów publicznych.
  • Znajomość obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów regulujących funkcjonowanie szkolnictwa wyższego.
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Biegła obsługa programów pakietu MS Office.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność obiektywnej oceny sytuacji, analizy informacji i wyciągania wniosków.
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych i prowadzenia spraw wymagających zachowania bezstronności.
  • Umiejętność planowania zadań i dobrej organizacji pracy.
Mile widziane:
  • Znajomość struktury organizacyjnej uczelni oraz zasad współpracy z placówkami medycznymi.
  • Wiedza z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących ochrony sygnalistów i postępowań dyscyplinarnych.
  • Znajomość regulacji dotyczących rozpoznawania i przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz innym niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy.
  • Znajomość wewnętrznych procedur i regulacji obowiązujących w środowisku akademickim.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Pracodawca: AMS ANDRZEJ SZLASS

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

Pracodawca: AMS ANDRZEJ SZLASS

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w...

Aktywny od: wczoraj

Osoba zajmująca się pracami biurowymi

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ciechanów

pomoc w pracach biurowych Wymagania inne: