Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracyjno-Operacyjnych

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
• obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami,
• koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
• obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
• monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie wymaganych rejestrów,
• monitorowanie budżetu jednostki i koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego,
• nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
• organizowanie spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
• zapewnienie zaopatrzenia w wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.

Wymagania

• wykształcenie średnie; mile widziane wyższe,
• doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w PowerPoint,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów,
• komunikatywność,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy,
• korzystne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
• dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych,
• możliwość skorzystania z pożyczek na preferencyjnych warunkach,
• wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej,
• możliwość zakupu karty MultiSport na korzystnych warunkach,
• kartę rabatową na paliwo i zniżki u partnerów biznesowych,
• możliwość dołączenia do grup sportowych.