Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

• Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
• Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
• Obsługa przesyłek pocztowych wpływających do Uniwersytetu, w tym rejestracja przesyłek w systemie EZD.
• Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
• Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
• Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
• Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.

• Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.

• Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
• Znajomość systemu EZD PUW.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.