Praca Recepcjonistki

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/

starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

Nr ref.: starszy referent.14.D.WN.A.MR

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Liczba etatów: 1
Wymiar etatu: pełny

Główne obowiązki:

Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania konieczne:

Wykształcenie wyższe.
Biegła znajomość pakietu MS Office.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

Wymagania pożądane:

Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

Oferujemy

Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
Możliwość skorzystania z karty multisport.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
Dofinansowanie wypoczynku.
Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...

Podobne

dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Firma: Gdański Uniwersytet Medyczny

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji

dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Reklamacji

Firma: KGL S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Czosnów

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

Firma: KALLAN sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji