Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli

• monitorowanie czynności kancelaryjnych;
• obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców;
• obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli;
• prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu Departamentu Kontroli, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją pracownikom Departamentu Kontroli;
• obsługiwanie w systemie kancelaryjnym korespondencji przygotowywanej przez pracowników Departamentu Kontroli;
• przygotowywanie projektów pism niewymagających merytorycznego opracowania;
• obsługa urządzeń biurowych;
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe;
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
  • na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
  • na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
  • na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub sekretariatu;
• umiejętność obsługi ePUAP, e-doręczenia;
• biegła obsługa komputera;
• biegła znajomość pakietu MS Office.

• znajomość aplikacji EZD;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• znajomość języka angielskiego;
• orientacja na jakość wykonywanych zadań;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• kierowanie się etyką zawodową;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• odporność na stres;
• zaangażowanie i odpowiedzialność;
• wysoka kultura osobista.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)