Praca Recepcjonistki

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych

Zadania

Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.

Wymagania

Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.

Oferujemy

Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Huta Komorowska

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 08:00 do 16:00.1. Prowadzenie i organizacja pracy biura.2. Obsługa komputera i urządzeń biurowych.3. Przygotowywanie dokumentów, pism i...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m/x)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płońsk

-obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej,-archiwizacja dokumentów,-porządkowanie, opisywanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,-pomoc w pracach księgowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki

Kontrola stanów magazynowych oraz wydawanie odzieży roboczej;Prowadzenie dokumentacji - kart obiegowych dla pracownikówSkanowanie, kserowanie oraz niszczenie dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera...