Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Opis stanowiska

• Nadzorowanie działu administracyjnego
• Wsparcie dla działu księgowości.
• Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
• Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
• Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
• Zarządzanie korespondencją mailową.
• Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
• Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
• Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
• Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność,
• Umiejętność budowania relacji.
• Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
• Dokładność i dbałość o jakość.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
• Dysponowalność i zaangażowanie w wykonywane zadania.

Oferujemy

• Mieszkanie służbowe.