Praca Recepcjonistki

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka

Miejsce pracy: Gdańsk

Ogłoszenie o naborze Nr 160819

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu
kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
zagrożenie korupcją
bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
praca pod presją czasu

Zakres zadań

prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Inspektoratu, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez system EZD i inne stosowane w Inspektoracie systemy informatyczne
wykonuje czynności kancelaryjne stosując również tradycyjny obieg dokumentów, tj. w formie papierowej
wykonuje czynności kancelaryjne na podstawie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w Inspektoracie oraz przepisów szczególnych, tj. rozporządzeń, ustaw
obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m.in. EZD, e-Puap, wybranych programów pakietu MC Oficce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itp. oraz obsługa urządzeń biurowych
kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
prowadzi składy chronologiczne
archwizuje dokumenty wytworzone w sekretariacie
prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu

Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Umiejętność wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Wiedza w zakresie stosowania w praktyce Instrukcji Kancelaryjnei i Rzeczowego Wykazu Akt
Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Wojewodzie i Administracji Rządowej w województwie, znajomość Zarządzenia Prezesa RM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad Służby Cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu Służby Cywilnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

systematyczność i dokładność
myślenie analityczne
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
prawo jazdy kat.B

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Receptionist / Office Support (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent Działu Handlowego i Logistyki

Pracodawca: DMT Packaging sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, ul. Morelowskiego 24

Opis stanowiska współpraca z działem sprzedaży w zakresie obsługi i koordynowania realizacji zamówień organizowanie transportów oraz nadzór nad wysyłkami we współpracy z firmami kurierskimi i przewoźnikami przygotowywanie ofert dotyczących części zamiennych i...

Aktywny od: dzisiaj

Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

Pracodawca: Politechnika Wrocławska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za w stępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących...