Praca Recepcjonistki

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.

Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:

Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
Kontrola merytoryczna faktur.
Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe.
Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
Znajomość zasad administracji w spółkach.
Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
Przyjazną atmosferę pracy.
Niezbędne narzędzia pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...