Praca Recepcjonistki

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.

Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:

Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
Kontrola merytoryczna faktur.
Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe.
Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
Znajomość zasad administracji w spółkach.
Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
Przyjazną atmosferę pracy.
Niezbędne narzędzia pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: MPM agd S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Milanówek

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie organizacja spotkań oraz kalendarza biura wsparcie w organizacji podróży...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. administracji

Pracodawca: Stowarzyszenie Aglomeracja Wrocławska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji, odbieranie telefonów oraz sporządzanie pism i dokumentów Utrzymywanie kontaktu z samorządami członkowskimi Stowarzyszenia Współtworzenie materiałów do mediów społecznościowych, pisanie tekstów i robienie zdjęć...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

- sporządzanie list płac i uposażeń, - sporządzanie list dodatkowych należnoścui- prowadzenie kart płacowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: WYMAGANA ZNAJOMOŚĆ USTAWY O POLICJI, KODEKS PRACY, USTAWY O SYSTEMIE...