Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• nietypowe oodziny pracy (w tym dyżury)
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz 
  
• stres związany z obsługą klientów wewnętrznych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• pod nadzorem kierownika zespołu przygotowuje, kompletuje i zapewnia techniczną obsługę w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z zagranicznymi podróżami służbowymi Kierownictwa i pracowników MRiRW w celu właściwej obsługi delegacji MRiRW;
• we współpracy z kierownikiem zespołu koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych w celu zapewnienia sprawnego, terminowego i zgodnego z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo-księgowej w MRiRW;
• pod nadzorem kierownika zespołu uczestniczy w przygotowaniu planu wydatków budżetowych w ujęciu WPFP, monitorowaniu wydatkowania (miesięcznym, kwartalnym, rocznym), obiegu dokumentów finansowo-księgowych, w zakresie zadań realizowanych w Departamencie, w celu zapewnienia efektywności, racjonalności i terminowości ich wydatkowania zgodnie z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo-księgowej w MRiRW;
• we współpracy ze współpracownikami prowadzi i aktualizuje rejestr wniosków wyjazdowych oraz rejestr kosztów transportu, zakwaterowania, wymaganych indywidualnych polis ubezpieczeniowych oraz wiz, w celu bieżącego monitoringu wydatków i sprawozdawczości;
• pod nadzorem kierownika zespołu współpracuje z MSZ oraz z placówkami zagranicznymi RP w celu właściwej realizacji porozumienia zawartego pomiędzy MSZ a MRiRW w sprawie organizacji wizyt Kierownictwa MRiRW.

Wymagania niezbędne

• Roczny staż pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Komunikatywność
• Umiejętność wykorzystywania arkuszy kalkulacyjnych typu MS Excel na poziomie bardzo dobrym
• Znajomość przepisów dotyczących organizacji podróży służbowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: z dziedziny nauk społecznych
• Roczne doświadczenie związane z organizacją/koordynacją podróży służbowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Wiedza z zakresu współpracy międzynarodowej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego