Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:- opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B) do Archiwum Zakładowego,- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem,- przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,- udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych,- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego,- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,- utrzymywanie kontaktów z Archiwum Państwowym i Państwową Służbą Archiwalną w zakresie prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego,- sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum,- sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego,- sporządzanie sprawozdań związanych z wytwarzanymi odpadami i gospodarowaniu odpadami,- ewidencja środków trwałych,- sporządzanie dokumentów dotyczących ewidencji środków trwałych,- zakładanie szczegółowej karty ewidencji środka trwałego przy przyjęciu,- bieżące i prawidłowe znakowanie środków trwałych oraz wyposażenia,- przygotowywanie dokumentów dotyczących likwidacji składników majątku,- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Oddziału i Placówek terenowych,- wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.Warunki pracy:Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami. Wymagana dyspozycyjność w zakresie krajowych wyjazdów służbowych. Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.