Praca Recepcjonistki

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 262.1/DA/03/2026

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.

Oferta:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office Manager (m/k)

Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Żuławki, Żuławki 15c

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: MPM agd S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Milanówek

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie organizacja spotkań oraz kalendarza biura wsparcie w organizacji podróży...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i...