Praca Recepcjonistki

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 262.1/DA/03/2026

Do Twoich zadań należeć będzie:

Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.

Nasze potrzeby:

Wykształcenie wyższe.
4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).

Co możesz zyskać:

Umowę na zastępstwo.
Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
Szeroki pakiet benefitów.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent kierownika fermy

Pracodawca: INWESTBUD S.C. M. USZYŃSKA I. USZYŃSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Lubiesza

Aktywne uczestnictwo w codziennym funkcjonowaniu fermy drobiu i zdobywanie praktycznych doświadczeń w obszarach takich jak bioasekuracja, zootechnika, prowadzenie dokumentacji oraz organizacja procesów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu. Wymagania...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: "CHIRON" s.c. Rafał Niemyjski i Spaliński Mirosław

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Brańsk

Ogólne prace biurowe, obsługa komputera i magazynu Wymagania konieczne: Uprawnienia: *Obsługa komputera Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe jako pracownik biurowy

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka/sekretarz

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Zapoznanie z organizacją pracy i funkcjonowaniem prokuratury. Zapoznanie z zakresem działania sekretariatu. Sporządzanie projektów prostych pism w edytorze tekstów. Sporządzanie kart przeglądowych i numerowanie stron akt. Pomoc przy ekspediowaniu korespondencji....

Podobne

wczoraj

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Firma: Centrala NFZ

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

wczoraj

Archiwista/archiwistka

Firma: Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim

Lokalizacja: lubuskie / Gorzów Wielkopolski

Więcej informacji

2026-10-24

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Firma: Medicover Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Raszyn, ul. Sokołowska 10

Więcej informacji