Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ "BLACHOWNIA"
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0797
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Piekoszów

Przyjmowanie zamówień, obsługa klienta. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Tarnobrzeg

Technik prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Fakturzystka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Grajewo

Wystawianie faktur: Generowanie faktur w systemie komputerowym na podstawie danych od kontrahentów. Weryfikacja faktur: Sprawdzanie poprawności danych na fakturach i ewentualne korygowanie błędów. Wprowadzanie faktur do systemu: Rejestrowanie faktur w systemie księgowym...