Specjalista ds. obsługi kancelarii jawnej k/m

Opis stanowiska

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby Muzeum Wojska Polskiego (MWP);
• prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w Muzeum;
• wysyłanie oraz odbieranie korespondencji; obsługa systemu ePUAP;
• rejestrowanie przesyłek w dziennikach korespondencji wchodzącej i wychodzącej Muzeum;
• przygotowywanie wykazów przesyłek wydawanych dla WSP Warszawa;
• przedstawianie jawnej korespondencji dyrektorowi Muzeum oraz wykonawcom zgodnie z dekretacjami dokonanymi przez dyrektora Muzeum i osoby uprawnione;
• kompletowanie dokumentacji jawnej zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Muzeum Wojska Polskiego oraz przygotowywanie ich do archiwizacji;
• zastępowanie innych pracowników w komórce wewnętrznej.

Wymagania

• Zawód: Pracownik biurowy;
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat);
• Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany;
• Wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego, komunikatywna znajomość j. polskiego.

Oferujemy

• Umowa o pracę na okres próbny;
• Wynagrodzenie brutto: od 8 500 PLN.