Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura
Miejsce pracy: Myślęcinek


Praca stacjonarna
Praca pon. – pt. 8-16
Praca od zaraz
Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto

Opis stanowiska
  • Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP.
  • Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad wewnętrznych.
  • Współpraca z przewoźnikami, operatorami logistycznymi oraz agencjami celnymi w zakresie obsługi transportów.
  • Prowadzenie komunikacji z zagranicznymi dostawcami i partnerami handlowymi z wykorzystaniem języka angielskiego.
  • Realizowanie projektów z zakresu promowania marki, telemarketingu oraz opieki nad profilami firmy w mediach społecznościowych.
  • Prowadzenie cyklicznych badań satysfakcji klientów oraz analiza spływających opinii.
  • Dbanie o płynne zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz techniczna opieka nad flotą sprzętu komputerowego i biurowego.
  • Przygotowanie firmy do udziału w wydarzeniach branżowych, targach, konferencjach oraz spotkaniach firmowych.
Wymagania
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację z kontrahentami.
  • Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz znakomita organizacja pracy własnej.
  • Proaktywne podejście, otwartość na wyzwania i chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Oferujemy
  • Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo zaplanowaną na okres 2 lat.
  • Perspektywę stałego związania się z firmą i przejścia na klasyczną Umowę o Pracę po okresie zastępstwa.
  • Pakiet wdrożeniowy oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących wiedzę branżową.
  • Przyjazne środowisko pracy w oparte na wzajemnym szacunku i partnerstwie.
Benefity
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie do okularów
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • bilety na wydarzenia kulturalne
  • dofinansowanie wypoczynku
  • wyjazdy integracyjne
  • paczki świąteczne dla dzieci
  • owocowe poniedziałki
  • inicjatywy dobroczynne


Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.


Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...