Specjalista ds. adminstracji

1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola.2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola.3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU).4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Otago (Edicta).5. Udzielanie informacji interesantom (rodzicom) dotyczących pracy i funkcjonowania Przedszkola (w tym wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola).6. Przygotowywanie projektów pism z zakresu realizowanych zadań.7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania.8. Obsługa systemu e-dziecko DIPOL w ramach rozliczania opłat za pobyt i żywienie dziecka w Przedszkolu.9. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci uczęszczających do Przedszkola i innych rejestrów zgodniez obowiązującymi przepisami.10. Prowadzenie rejestru rachunków, opisywanie faktur i terminowe dostarczanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.11. Terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.12. Zabezpieczenie potrzeb Przedszkola w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy. 13. Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Przedszkola.14. Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją.15. Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Przedszkola.16. Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych.17. Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie projektów umów realizowanych przez Przedszkole związanych z usługami, itp.18. Pomoc w pracach komisji rekrutacyjnej do Przedszkola oraz pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu naboru.19. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.20. Współpraca z organem prowadzącym oraz Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.21. Właściwe zabezpieczenie pieczęci i dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych.22. Wykonywanie innych czynności z zakresu działania Przedszkola zleconych przez Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.