Osoba ds. administracyjnych

nadzór nad eksploatacją aparatury i sprzętu medycznego, przyjmowanie zgłoszeń dot. awarii, ewidencja, planowanie i terminowe zlecenie przeprowadzenia przeglądów okresowych, opisywanie pod względem merytorycznym faktur za usługi serwisowe, naprawy i przekazywanie do Sekcji Księgowości i Płac, współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie realizowania zamówień, pomoc przy tworzeniu specyfikacji, załatwianie spraw reklamacyjnych, przyjmowanie dowodów dostaw oraz bieżące i terminowe przyjmowanie i sprawdzanie faktur pod względem zgodności z zamówieniem i faktyczną dostawą, monitorowanie stanu realizacji umów na dostawę asortymentu, sprzętu medycznego, aparatury medycznej i składanie wniosków do pracownika ds. zamówień publicznych z wyprzedzeniem celem przygotowania nowego postępowania, przyjmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt i dokumentacji medycznej oraz sprawdzanie ich ze spisem zdawczo-odbiorczym, przechowywanie przyjętych akt i dokumentacji medycznej i właściwe ich zabezpieczenie, prowadzenie ewidencji archiwalnej, prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, w tym gospodarka odpadami medycznymi, prowadzenie magazynu z tlenem medycznym, prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pracowników w odzież i obuwie robocze, bieżące prowadzenie rejestru/dokumentacji, bieżące i terminowe przyjmowanie i sprawdzanie faktur pod względem zgodności z zamówieniem i faktyczną dostawą w zakresie utylizacji odpadów medycznych, worków na odpady medyczne, pralni i sterylizacji