Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Magnice

Zadania:

organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole

Wymagania:

minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka Działu Księgowego

Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo

Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu wystawianie faktur sprzedażowych nadzór nad przepływem dokumentów kontrola należności wsparcie biura w przygotowywaniu ofert...

Aktywny od: dzisiaj

Dyspozytor / Dysponent z jęz. polskim i niemieckim

Pracodawca: Kruse Spedition GmbH & Co. KG

ZOBACZ WIĘCEJ

/ D-29664 Walsrode

To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego wystawiasz faktury utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT Tego oczekujemy od Ciebie: posiadasz (w...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja...

Podobne

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Firma: Cross Finance Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk, ul. Chłopska 53

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia postępowań sądowych

Firma: Cross Finance Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Firma: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Bielany Wrocławskie

Więcej informacji