Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie

Zadania:

organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole

Wymagania:

minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Ruda Śląska

zadania:zapoznanie się z organizacją i zasadami pracy działupoznanie z obowiązującą w CUS instrukcją kancelaryjną i poznanie pojęć kategorii archiwalnychpomoc w prowadzeniu korespondencji oraz ewidencji wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych i...

Aktywny od: dzisiaj

Stanowisko ds. administracyjnych

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Nowy Dwór Gdański

STAROSTA NOWODWORSKI ogłasza nabór na wolne od 1 sierpnia 2026 r. stanowisko urzędnicze ds. administracyjnychw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór Gdański ul. gen. Władysława Sikorskiego 23.Określenie stanowiska urzędniczego-1...

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Kartuzy

1. Obsługa urządzeń biurowych.2. Kserowanie, kompletowanie i porzadkowanie dokumentów poszczególnych spraw.3. Przygotowanie korespondencji do wysyłki.4. Obsługa oraz wprowadzanie danych do rejestrów prowadzonych w dziale.5. Wykonywanie iinych obowiązkow i poleceń...

Podobne

dzisiaj

Stanowisko ds. administracyjnych

Firma: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

Lokalizacja: pomorskie / Nowy Dwór Gdański

Więcej informacji

dzisiaj

Osoba realizująca zadania związane z obsługą administracyjną lokali, nieruchomości oraz spraw dotyczących archiwizacji dokumentów

Firma: Zakład Gospodarki Komunalnej Gminy Dzierżoniów

Lokalizacja: dolnośląskie / Dzierżoniów

Więcej informacji

dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

Firma: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji