Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie

Zadania:

organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole

Wymagania:

minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Komercjalizacji

Pracodawca: Poczta Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Puławska 111b

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzenia harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień, wykonywanie sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami,...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Leona Heyki

Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji obsługa urządzeń biurowych zapewnianie terminowego obiegu dokumentów redagowanie pism i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Piaski

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne...

Podobne

dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

Firma: Inwemer System Sp. z o.o.

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Leona Heyki

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

wczoraj

Pracownik-pracownica administracyjno-biurowy/a - referat wsparcia

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji