Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura
• Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem
• Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontakt i współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi, eksploatacji i zaopatrzenia biura
• Kodowanie faktur w systemie SAP
• Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Mile widziana znajomość systemu SAP
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem
• Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wyznaczania priorytetów
• Sumienność, etyka zawodowa i odporność na stres

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach online i stacjonarnych
• Rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna LUX MED (dla Ciebie i rodziny), karta FitProfit, platforma MyBenefit z corocznym dofinansowaniem, dodatkowe dni wolne, wyprawka dla noworodków, dofinansowanie do okularów
• Program nagród jubileuszowych i za osiągnięcia, zapomogi finansowe w trudnych sytuacjach
• Pracę w firmie stawiającej na bezpieczeństwo i zdrowie pracowników