Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka

Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony)

Liczba etatów: 1

• Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu.
• Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
• Przygotowanie i procedowanie dokumentacji kadrowej wynikającej z założeń projektu.
• Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektu.
• Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym współudział w procesie rekrutacji uczestników projektu, weryfikacja formularzy, kontakt z uczestnikami, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów uczestnictwa.
• Przygotowywanie sprawozdań z danymi uczestników projektu i wykonawców działań projektowych.
• Udział w obsłudze szkoleń, w tym przygotowanie dokumentacji do uruchomienia szkoleń, udział w procesie wyboru wykonawcy oraz organizacja spraw techniczno-logistycznych.
• Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.
• Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
• Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
• Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Bardzo dobra znajomość komputera - Pakiet MS Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Terminowość w wykonywaniu zadań.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

• Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.