Specjalista ds. administracji biurowej

Opis stanowiska

• wspieranie codziennych działań administracyjnych w biurze,
• przygotowywanie materiałów i komunikatów dla pracowników,
• organizacja i koordynacja zamówień na artykuły biurowe i spożywcze,
• nadzorowanie sal konferencyjnych i zamówień cateringowych,
• tworzenie poradników dla nowych pracowników i osób podróżujących służbowo,
• współpraca przy organizacji niewielkich wydarzeń firmowych,
• zgłaszanie i wdrażanie usprawnień procesów biurowych.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• doświadczenie w obsłudze klienta, mile widziana współpraca z klientami zagranicznymi,
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2),
• pewna obsługa komputera i pakietu MS Office,
• zdolność pracy zespołowej i pod presją czasu,
• wysoka etyka pracy, profesjonalizm i samodzielność,
• umiejętność planowania, organizacji i rozwiązywania problemów,
• pozytywne nastawienie i chęć rozwoju zawodowego.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie na pełen etat,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość zdobycia praktycznych umiejętności w dynamicznym, międzynarodowym środowisku,
• dostęp do konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, sprawy pracownicze),
• wsparcie w rozwoju kompetencji organizacyjnych i administracyjnych,
• przyjazną atmosferę i możliwość poznania nowych rozwiązań w pracy biurowej.