Specjalista ds. administracji biura

Opis stanowiska

• kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura,
• koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością,
• obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych,
• zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie,
• wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów finansowych,
• pomoc w organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych,
• utrzymanie porządku i dobrego standardu przestrzeni biurowej,
• współpraca z serwisami zewnętrznymi oraz wsparcie administracyjne dla działu technicznego.

Wymagania

• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word),
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, mile widziane w strukturach międzynarodowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2).

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowej organizacji,
• narzędzia niezbędne do pracy i wsparcie w okresie wdrożenia,
• prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie grupowe,
• dostęp do platformy nauki języków oraz konsultacji z ekspertami różnych dziedzin,
• przyjazne środowisko pracy i otwartą kulturę organizacyjną.