Pomoc administracyjna

Archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt; kompletowanie materiałów archiwalnych które mają być przekazane do Archiwum Państwowego w Toruniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; pomoc w organizacji uroczystości gminnych o charakterze kulturalno-oświatowym i sportowym; redagowanie zaproszeń na uroczystości; przygotowywanie wydruków dokumentów oświatowych dla dyrektorów szkół; uzupełnianie spisów spraw w poszczególnych teczkach; redagowanie prostych pism, umów; ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów w różnych przekrojach, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi rachunkowości oraz strukturą organizacyjną i zasadami rozliczeń przyjętymi w Urzędzie; udzielanie informacji telefonicznych lub bezpośrednich osobom zainteresowanym; pomoc w organizacji Sesji Rady Gminy; kserowanie pism, materiałów; wykonywanie innych czynności zleconych np. wysyłanie i odbiór korespondencji; wykonywanie innych czynności powierzonych przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.