Praca Recepcjonistki

Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie

Zakres obowiązków:

Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami,
Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes),
Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych,
Współpraca z działem Księgowości oraz HR,
Koordynowanie bieżących spraw biura, w tym dbanie o jego funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz standard,
Organizacja i koordynacja zamówień biurowych oraz kontrola ich realizacji,
Wsparcie organizacyjne zespołu, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych,
Udział i wsparcie w projektach realizowanych przez Zespół,
Udział w spotkaniach zespołu z klientami,
Koordynowanie kierunku pracy zespołów w regionie, w tym realizacji PPM, nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów,
Wsparcie w koordynacji prac serwisowych oraz monitorowanie zgłoszeń i usterek,
Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji,
Przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów administracyjnych,
Wspieranie pozytywnej atmosfery w biurze i budowanie dobrych relacji w zespole.

Wymagania:

Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja biura / wsparcie operacyjne),
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Excel, Word),
Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
Samodzielność i proaktywne podejście do zadań.

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy w środowisku związanym z nieruchomościami / facility management,
Doświadczenie w kontakcie z klientem lub dostawcami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor / Inspektorka ochrony danych

Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Burakowska 14

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Księgowego

Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej i administracyjnej

Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, ul. Chłopska 53

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych. Nasze oczekiwania:...