Sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 166689

Warunki pracy

Charakter pracy:


- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,


- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,


- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,


- przygotowywanie sprawozdań do GUS, GUNB, itp.


- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,


- praca w zespole,


- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.


 

Zakres zadań

  • Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
  • Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
  • Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty

mazowieckie / Legionowo

1.Zgłaszanie oraz rozliczanie składek ZUS w programie PŁATNIK dla osób bezrobotnych (z prawem i bez prawa do zasiłku) oraz pobierających inne świadczenia z Funduszu Pracy, z zachowaniem właściwych kodów ubezpieczeń, podstaw wymiaru i wysokości składek.2....

mazowieckie / Legionowo

1.Sporządzanie próbnych oraz ostatecznych list wypłat zasiłków, stypendiów stażowych, szkoleniowych oraz dodatków aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych.2. Prowadzenie indywidualnych kart wypłat świadczeń i weryfikacja kompletności dokumentacji w kartach...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Legionowo

1. Prowadzenie składnicy akt Urzędu: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, weryfikacja poprawności kompletowania teczek oraz prowadzenie pełnej ewidencji zasobu.2. Nadzór nad obiegiem dokumentów: bieżąca...