Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 169739
Warunki pracy
- praca jednozmianowa,
- praca w systemie podstawowego czasu pracy,
- praca administracyjno-biurowa,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Stałe stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku Komisariatu Policji w Trzebownisku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (brak wind, podjazdów). Praca w pomieszczeniach przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego.
Zakres zadań
- wykonuje czynności związane z odbiorem, wysyłką i rejestracją materiałów służbowych, pism, dokumentów, korespondencji resortowej i pozaresortowej,
- prowadzi i rozlicza dzienniki korespondencyjne i rejestry,
- gromadzi i rejestruje obowiązujące akty prawne oraz zapoznaje z nimi funkcjonariuszy Komisariatu Policji w Trzebownisku,
- archiwizuje sprawy ostatecznie zakończone oraz przekazuje do archiwum dokumentację jawną zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- prowadzi rejestrację oraz koordynuje obieg dokumentacji jawnej w sekretariacie Komisariatu Policji w Trzebownisku, przekazując dokumenty właściwym referentom,
- kontroluje stan materiałów kancelaryjnych i biurowych Komisariatu Policji w Trzebownisku.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu w administracji publicznej
- Znajomość Ustawy o Służbie cywilnej
- Znajomość Ustawy o Policji
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Umiejętność redagowania pism
- Umiejętność obsługi komputera
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne’’ lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- gotowość na wyrażenie zgody na MOB – przydział mobilizacyjno-obronny
