Praca Recepcjonistki

Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent/referentka

Miejsce pracy: Kalisz

Ogłoszenie o naborze Nr 166320

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
Zadania wykonywane w siedzibie;
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

Zadanie 1:
Obsługa kancelaryjna w delegaturze, w tym obsługa systemu EZD RP.
Zadanie 2:
Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie informacji wstępnych oraz kierowanie do właściwych pracowników, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom delegatury.
Zadanie 3:
Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw delegatury do archiwum zakładowego zgodnie z harmonogramem.
Zadanie 4:
Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem i rejestrowaniem arkuszy organizacji szkół oraz zmian do arkuszy na terenie delegatury w Kaliszu.
Zadanie 5:
Publikowanie protokołów kontroli planowych, doraźnych i kontroli wypoczynku przeprowadzonych w delegaturze w biuletynie informacji publicznej Kuratorium Oświaty w Poznaniu.
Zadanie 6:
Gromadzenie, przetwarzanie i aktualizowanie bazy danych szkół i placówek oświatowych z terenu działania delegatury.
Zadanie 7:
Obsługa konferencji, narad i posiedzeń wewnętrznych w delegaturze.
Zadanie 8:
Tworzenie ilościowych analiz dotyczących kontroli i monitorowania. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji nadzoru pedagogicznego w delegaturze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

Komunikatywność i samodzielność.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Umiejętność pracy w zespole.
Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
Znajomość systemu EZD RP.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Pracodawca: Nowak-Mosty Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Dąbrowa Górnicza

Prowadzenie działań związanych z obsługą biura Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących Sporządzanie pism, dokumentów Prowadzenie akt osobowych Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich Wsparcie przy wyliczaniu...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracji magazynowej (K/M)

Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Natolin, k. Grodziska Mazowieckiego

TWOJA ROLA Wykonywanie operacji systemowych będących integralną częścią działalności obszaru, terminowo oraz zgodnie z procedurami i instrukcjami. ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Gliwice, ul. Robotnicza 2

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw...