Praca Recepcjonistki

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent/referentka

Miejsce pracy: Chodzież

Ogłoszenie o naborze Nr 167911

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa w dni robocze od godz. 7:30 do godz. 15:30, praca w siedzibie jednostki
wyjazdy służbowe i szkolenia
częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami komendy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
narzędzia i materiały pracy - komputer,
brak windy - konieczność poruszania się po budynku
brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym

Zakres zadań

prowadzi tym kancelarię ogólną Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży, w tym przekazuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencję w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie;
prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP w Chodzieży, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta;
udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych;
obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD, e-doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną;
zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę;
przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism;
realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
pomaga oficerowi prasowemu w organizowaniu i prowadzeniu działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej;
realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencję;
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie;
opracowuje regulaminy, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej oraz koordynuje prace związane z opracowywaniem propozycji zmian struktur organizacyjnych komendy powiatowej;
prowadzi sprawy z zakresu kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy i jednostki ratowniczo-gaśniczej;
współpracuje i prowadzi sprawy w zakresie kadrowym na polecenie przełożonych w ramach wewnętrznego zastępstwa, w tym prowadzi ewidencję raportów i kart urlopowych funkcjonariuszy i pracowników;
prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy funkcjonariuszy i pracowników systemu codziennego;
prowadzi archiwum komendy powiatowej i sprawy związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie i brakowania dokumentów;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub administracji publicznej – łącznie co najmniej 6 miesięcy;

Biegła obsługa komputera z pakietem Microsoft Office
Umiejętność redagowania pism urzędowych
Znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o PSP, ustawy o służbie cywilnej,
Zdolność analitycznego myślenia i formułowania wniosków, samodzielność, obowiązkowość
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość systemu EZD, E-Doręczenia, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, profesjonalny wizerunek oraz komunikatywność;
Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej, umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów
Szkolenie archiwistów min. I stopnia;
Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej)
Prawo jazdy kat. B

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Fakturzystka / Fakturzysta

Pracodawca: Frac Detal Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków, ul. Lema 28

Wystawianie faktur VAT oraz dokumentów magazynowo-księgowych (WZ, MM, PZ). Praca z pakietem MS Office i systemami komputerowymi. Realizacja zadań w systemie zmianowym. Minimum rok doświadczenia na stanowisku fakturzysty. Aktulana książeczka sanepidowska. Dobra obsługa...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej i zaopatrzenia

Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia, ul. Warsztatowa 4

Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami współpraca z działem produkcji przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra...