Referent/referentka

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe, budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety. Urząd jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich .

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Wydziału, w tym bezpośrednio obsługuje interesantów.
• Przygotowuje projekty pism, zestawień, notatek służbowych oraz innych dokumentów o charakterze administracyjnym, uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań, raportów i prezentacji.
• Obsługuje korespondencję Wydziału, w tym również prowadzi sprawy w systemie EZDRP.
• Prowadzi kalendarz spotkań dyrektora wydziału.
• Obsługuje systemy informatyczne wykorzystywane w Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
• Przygotowuje informacje na stronę Kuratorium lub do rozesłania do szkół, placówek oraz innych jednostek związanych z oświatą.
• Archiwizuje dokumenty z zakresu działania Wydziału.
• Gospodaruje materiałami biurowymi i prowadzi ewidencję ich rozchodu oraz dokonuje zamówień na materiały biurowe.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość obsługi komputera i programów (Word, Excel, Power Point);
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej;
• Znajomość podstawowych przepisów prawa z zakresu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Zorientowanie na klienta/interesanta;
• Umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2 ;
• znajomość systemu EZDRP;