Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji i gości
• Kompleksowa organizacja spotkań (goście, catering, rezerwacja sal, koordynacja obsługi)
• Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych
• Obsługa kart wejściowych (baza danych, przygotowanie kart, weryfikacja dostępów)
• Rozliczanie dofinansowań do kantyny i kosztów parkingowych
• Obsługa mail roomu (poczta, kurierzy, przesyłki firmowe i świąteczne)
• Organizacja wysyłek klienckich
• Zgłaszanie usterek oraz reklamacji kurierskich i taxi
• Zamawianie taxi, ewidencja i wydawanie voucherów
• Aktualizacja firmowych baz danych i kontaktów
• Generowanie dostępów Wi-Fi do sal konferencyjnych
• Przygotowywanie dokumentów przetargowych (druk, bindowanie, oprawa, pieczęcie)
• Wypożyczanie sprzętu biurowego (laptopy, rzutniki)

Wymagania

• Podstawowa znajomość języka angielskiego
• Dokładność i sumienność
• Chęć podjęcia współpracy długoterminowej
• Dobra organizacja pracy własnej
• Studenci/studentki – mile widziani

Oferujemy

• Umowa zlecenie
• Praca w dni robocze
• Godziny: 8:30–17:30 (6–8,5 h dziennie)
• Stawka: 34,50–35,00 zł brutto/h