Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych.
Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz dystrybucja przesyłek.
Bieżąca administracja biurem, zgłaszanie i monitorowanie usterek oraz współpraca z dostawcami usług i administracją budynku.
Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątającym, florystycznym) oraz kontrola standardu powierzchni biurowej.Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz wyposażenia dla pracowników.
Koordynacja obiegu dokumentów i umów, archiwizacja oraz wsparcie procesów administracyjnych.
Współpraca z działami wewnętrznymi, koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Radzyń Podlaski

Obsługiwanie korespondencji firmowej, obsługiwanie urządzeń biurowych, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert do przetargów, sporządzanie dokumentacji, dostarczanie dokumentów do urządzeń. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik administracyjny (k/m)

Pracodawca: Kancelaria Notarialna Paulina Nowaczyk-Kaczmarek i Anna Stefaniak-Nowaczyk Notariusze w Poznaniu s.c.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

obsługa poczty tradycyjnej, elektronicznej, odbieranie telefonów, obsługa kleinta, zbieranie i przekazywanie informacji od klientów, sporządzanie wypisów, potwierdzeń, obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...