Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych
Przyjmowanie i obsługa gości
Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, wsparcie przy dokumentacji kosztowej
Tworzenie materiałów informacyjnych – przygotowywanie infografik i komunikatów dla pracowników oraz bieżące wsparcie Facility Managera

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Znajomość pakietu MS Office
Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
Niezbędne narzędzia do pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator biura

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Zarządzanie biurem i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie. Obsługa recepcji, w tym telefonów i korespondencji. Kontrola stanu i zamówień materiałów biurowych. Wprowadzanie nowych pracowników do ich stanowisk pracy. Wsparcie w organizacji wydarzeń...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: MPM agd S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Milanówek

Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura. Doświadczenie na podobnym...

Aktywny od: dzisiaj

Office Manager

Pracodawca: LeverX

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment Front office activities incl. handling telephone calls Managing the inventory of office supplies Inducting new employees to their workstations...