Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu.
• Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu.
• Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi.
• Wsparcie administracyjne: obieg dokumentów, monitorowanie skrzynki z e-fakturami i współpraca z finansami.
• Zaopatrzenie biura: monitorowanie stanów magazynowych i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych.
• Nadzór nad biurem: koordynacja pracy serwisu sprzątającego oraz dbanie o sprawność sprzętów biurowych.
• Bezpieczeństwo: weryfikacja uprawnień osób wchodzących i współpraca z działem HR oraz ochrony.

Wymagania

• Dyspozycyjności do pracy od poniedziałku do piątku (zmiany w godzinach 7.00 – 16.00).
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
• Sprawnej obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Wysokiej kultury osobistej i łatwości w nawiązywaniu relacji.
• Umiejętności ustalania priorytetów przy wielu równoległych zadaniach.
• Mile widziane wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie.
• Stałe godziny pracy (wolne weekendy).
• Bogaty pakiet socjalny: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie i bony świąteczne.
• Rozwój kompetencji: darmowa platforma do nauki języków lub lekcje z lektorem.
• Wsparcie dobrostanu: całodobowy program pomocy psychologicznej, prawnej i finansowej.
• Bonusy: program poleceń pracowniczych oraz dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania.