Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Kraków

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności.
Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku.
Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta DB), obsługa przesyłek kurierskich i zamówień.
Administracja biurem: kontrola usterek, zamówienia materiałów i artykułów spożywczych (Mercury), nadzór nad kuchniami, meeting roomami i copy roomami.
Koordynacja serwisów zewnętrznych (sprzątanie, florystyka), obieg umów, obiegówki E-clearance, dystrybucja zestawów ergonomicznych.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach: 13:30-17:30 (pon.-pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5100 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Obsługi Klienta Zagranicznego / Specjalistka ds. Obsługi Klienta Zagranicznego

Pracodawca: Cell-fast Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

Twoje zadania: Kompleksowe procesowanie zamówień zagranicznych od rejestracji po dostawę. Współpraca z obecnymi kontrahentami oraz nawiązywanie relacji z nowymi klientami. Przygotowywanie dokumentacji handlowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Monitorowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka lub Starszy Referent / Starsza Referentka ds. realizacji projektów

Pracodawca: PABIANICKIE CENTRUM MEDYCZNE SP Z O O

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Pabianice, ul. Jana Pawła II 68

Wymagania: Wykształcenie wyższe, kierunkowe (np. ekonomia, administracja lub zbliżone do specyfiki branży). Co najmniej 1-2 lata doświadczenia w realizacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków publicznych i/lub europejskich. Praktyczna wiedza w...