Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa

SILEVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/0331
OBOWIĄZKI:
Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Wymagania:- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).- Angielski min. B2.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z Językiem Niemieckim lub Francuskim (K/M)

Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych oraz przygotowywania raportów Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi Dbałość o terminowe i rzetelne przetwarzanie danych...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursynów

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisko recepcjonista - kasjer

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

wsparcie działu handlowego, rejestracja samochodów, witanie klientów salonu, obsługa telefoniczna, obsługa klienta, obsługa kasy i dokumentów kasowych, koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji pojazdów, sporządzanie zestawień i raportów w Excelu,...