Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Opis stanowiska

• Praca związana z obsługą recepcji
• Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym
• Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek
• Prowadzenie bazy kart wejściowych oraz przygotowywanie kart wejściowych dla nowych pracowników, weryfikacja dostępów zgodnie z podziałem powierzchni biurowej
• Rozliczanie dofinasowania do kantyny Sodexo
• Rozliczanie kosztów parkingu
• Obsługa Mail roomu: segregacja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, koordynacja wysyłek klienckich w tym również organizacja wysyłek świątecznych, bieżące informowanie pracowników o otrzymanych przesyłkach
• Zgłaszanie usterek oraz reklamacji kurierskich/taxi
• Zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
• Aktualizowanie firmowych danych: lista pracowników ze stanowiskami z numerami telefonów komórkowych, stacjonarnych, kontakty klienckie
• Generowanie hasła wi-fi do salek konferencyjnych
• Przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie).
• Wypożyczanie laptopów, rzutników

Wymagania

• Język angielski – poziom podstawowy
• Chęć do podjęcia pracy na dłużej
• Dokładność i sumienność

Oferta pracy skierowana jest również dla osób z niepełnosprawnością, jeśli uznają, że praca fizyczna nie pogorszy ich stanu zdrowia.

Oferujemy

• Umowa zlecenie
• Praca w dni robocze po 6-8,5h dziennie w przedziale czasowym 8:30-17:30
• Stawka 34,50-35,00 brutto/h